Zásady ochrany osobních údajů

Platné od: 13.8.2025

Správce osobních údajů: Ing. Petr Synek, IČ: 7361183, se sídlem Nový Šaldorf 508, 671 81 Nový Šaldorf-Sedlešovice, e-mail: synek@topdesigner.cz

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): Ing. Petr Synek, e-mail: synek@topdesigner.cz

Tyto zásady vysvětlují, jak na portálu TopDesigner.cz zpracováváme osobní údaje designérů, zadavatelů a návštěvníků webu. Dodržujeme nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a další platné právní předpisy o ochraně osobních údajů.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na tom, zda jste designér, zadavatel nebo pouze návštěvník webu, můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, uživatelské jméno, IČ/DIČ (pokud podnikáte).

• Kontaktní údaje: e-mail, telefon.

• Údaje o účtu: přihlašovací údaje, historie soutěží, odeslané návrhy.

• Platební údaje: bankovní spojení, fakturační údaje.

• Technické údaje: IP adresa, cookies, logy o přihlášení.

• Komunikační historie: zprávy v rámci portálu, e-mailová komunikace.

2. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

1. Plnění smlouvy – účast v soutěžích, komunikace se zadavateli a designéry, zajištění plateb.
   (Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

2. Plnění právních povinností – zejména daňové a účetní předpisy.
   (Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

3. Oprávněný zájem – ochrana práv, řešení sporů, zajištění provozu portálu, prevence zneužití.
   (Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

4. Souhlas – zasílání obchodních sdělení, marketingových newsletterů a používání cookies (tam, kde je to vyžadováno).
   (Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

3. Příjemci osobních údajů

Vaše údaje můžeme zpřístupnit pouze těmto kategoriím příjemců:

• IT a hostingovým dodavatelům.

• Poskytovatelům platebních služeb a bankám.

• Účetním a daňovým poradcům.

• Orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

• Partnerům zajišťujícím marketingové a propagační aktivity portálu.

Osobní údaje nepředáváme mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je příjemce v zemi se zajištěnou odpovídající úrovní ochrany nebo s náležitými zárukami dle GDPR.

4. Doba uchovávání

• Údaje v účtu uživatele: po dobu existence účtu a 3 roky po jeho zrušení pro účely ochrany práv a řešení sporů.

• Údaje v účetnictví: 5 let od konce účetního období.

• Marketingová komunikace: po dobu trvání souhlasu, nejdéle však 3 roky od poslední interakce.

• Cookies: dle nastavení v prohlížeči, max. 13 měsíců.

5. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým údajům,

• požadovat opravu nebo výmaz,

• žádat omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• žádat přenositelnost údajů,

• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním (pokud je právním základem souhlas),

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

6. Automatizované rozhodování a profilování

Na portálu TopDesigner.cz neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

7. Zabezpečení údajů

Používáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či poškozením, včetně:

• šifrování komunikace (HTTPS),

• omezení přístupů pouze na oprávněné osoby,

• pravidelných aktualizací systémů a záloh.

8. Cookies

Cookies používáme k:

• základnímu fungování portálu,

• statistice návštěvnosti (Google Analytics, v anonymizovaném režimu),

• personalizaci obsahu a reklamy (pouze se souhlasem).

Uživatel může cookies spravovat nebo blokovat prostřednictvím nastavení svého prohlížeče.

9. Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat. Nové znění zveřejníme na portálu na webové adrese: https://topdesigner.cz/ochrana-osobnich-udaju.html